Accesarea fondurilor nerambursabile prin Planul Strategic PAC 2023–2027 reprezintă o oportunitate majoră pentru fermieri, autorități publice locale, cooperative și alți beneficiari eligibili. Cu toate acestea, experiența ultimilor ani arată că un număr semnificativ de proiecte sunt respinse sau rămân fără finanțare nu din lipsă de fonduri, ci din cauza unor erori de pregătire și depunere.
În cele ce urmează, prezentăm principalele etape ale elaborării și depunerii proiectelor la AFIR, precum și cele mai frecvente greșeli, cu scopul de a ajuta potențialii solicitanți să își maximizeze șansele de succes.
1. Încadrarea corectă a solicitantului și a ideii de proiect
Primul pas – și poate cel mai important – este încadrarea corectă pe intervenția de finanțare. Aceasta presupune verificarea simultană a trei elemente:
-
eligibilitatea solicitantului (formă juridică, dimensiune, statut),
-
eligibilitatea investiției propuse,
-
corelarea ideii de proiect cu obiectivele intervenției.
Greșeli frecvente:
-
alegerea unei intervenții „aproape potrivite”, dar nu complet conforme;
-
ignorarea condițiilor specifice din Ghidul solicitantului;
-
presupunerea greșită că „merge și așa” sau că proiectul va fi corectat ulterior de AFIR.
👉 Realitate: dacă proiectul este încadrat greșit, acesta va fi declarat neeligibil indiferent de calitatea investiției.
2. Analiza sesiunii de depunere și a pragului de calitate
Depunerea proiectelor la AFIR se face în cadrul unor sesiuni cu praguri de calitate prestabilite și praguri lunare. Proiectele pot fi depuse doar dacă punctajul estimat este cel puțin egal cu pragul lunar aplicabil.
Greșeli frecvente:
-
supraevaluarea punctajului propriu;
-
depunerea proiectului „la limită”, fără marjă de siguranță;
-
neînțelegerea diferenței dintre proiect eligibil și proiect selectat pentru finanțare.
👉 Consecință: proiecte eligibile, dar cu punctaj insuficient, rămân fără finanțare.
3. Elaborarea cererii de finanțare și a documentației
Responsabilitatea completării corecte și complete a cererii de finanțare revine exclusiv solicitantului. Cererea trebuie susținută de o documentație administrativă și tehnico-economică solidă, coerentă și corelată intern.
Greșeli frecvente:
-
neconcordanțe între cererea de finanțare, planul de afaceri și deviz;
-
documente expirate sau incomplete;
-
justificarea insuficientă a costurilor;
-
dovada neclară sau incompletă a cofinanțării.
👉 De reținut: AFIR evaluează documentele, nu intențiile. Orice informație neclară poate duce la respingere.
4. Depunerea online a proiectului
Depunerea se realizează exclusiv online, prin platforma AFIR, în termenul sesiunii active. Toate documentele trebuie încărcate în format corespunzător și semnate electronic, acolo unde este cazul.
Greșeli frecvente:
-
documente încărcate într-un format greșit;
-
fișiere nesemnate electronic;
-
denumiri neclare ale documentelor;
-
erori tehnice cauzate de depunerea în ultima zi.
👉 Recomandare: depunerea proiectului cu câteva zile înainte de termenul-limită reduce semnificativ riscurile tehnice.
5. Evaluarea proiectului și comunicarea cu AFIR
După depunere, proiectul parcurge etapele de evaluare administrativă, de eligibilitate și de selecție. În acest proces, AFIR poate solicita informații suplimentare, la care solicitantul trebuie să răspundă în termenul stabilit.
Greșeli frecvente:
-
întârzierea răspunsului la solicitările AFIR;
-
transmiterea unor documente incomplete sau neclare;
-
lipsa unei persoane responsabile pentru comunicarea cu AFIR.
👉 Important: lipsa unui răspuns în termen poate conduce direct la respingerea proiectului.
Concluzie: de ce este esențială demararea din timp a demersurilor
Majoritatea problemelor întâlnite în procesul de accesare a fondurilor AFIR nu apar din cauza regulilor, ci din lipsa timpului.
Demararea târzie a pregătirii proiectului duce frecvent la:
-
alegeri greșite de intervenții,
-
documentație incompletă,
-
punctaje insuficiente,
-
stres și erori în depunere.
🔹 Începerea din timp a demersurilor permite:
-
o analiză corectă a liniei de finanțare potrivite,
-
o documentare temeinică,
-
obținerea tuturor avizelor și documentelor necesare,
-
construirea unui proiect solid, coerent și competitiv.
👉 Un proiect bine pregătit începe cu luni înainte de lansarea sesiunii, nu în ultimele zile de depunere.
📩 Contactează-ne din timp pentru a-ți evalua ideea de proiect și pentru a începe pregătirea documentației înainte de lansarea sesiunii.
Un proiect bine pregătit înseamnă mai multă siguranță, mai mult control și șanse reale de finanțare.
Ing.Popa Ionel, consultant accesare fonduri