Pregătirea firmei pentru un apel de proiecte este unul dintre cei mai importanți pași pentru a obține finanțări nerambursabile.
Firmele care câștigă finanțare prin programe precum Start-Up Nation, Programul Tranziție Justă sau apeluri gestionate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale nu încep pregătirea în ziua lansării ghidului — ci cu luni înainte.
În acest ghid afli exact cum să îți pregătești firma pentru următorul apel de finanțare.
1. Verifică eligibilitatea firmei pentru fonduri europene
Primul pas în pregătirea pentru un apel de proiecte este analiza eligibilității firmei.
Verifică:
-
Codul CAEN este eligibil?
-
Firma are vechimea minimă cerută?
-
Există profit operațional sau indicatori financiari pozitivi?
-
Sunt datorii la bugetul de stat sau local?
Documente necesare:
-
Certificat fiscal ANAF
-
Certificat fiscal local
-
Bilanțul depus și actualizat
👉 Rezolvarea problemelor fiscale înainte de lansarea apelului îți crește șansele de aprobare.
2. Alege investiția potrivită pentru finanțare
O greșeală frecventă este alegerea investiției doar pentru că este eligibilă.
În realitate, evaluatorii analizează:
-
impactul economic
-
creșterea cifrei de afaceri
-
crearea de locuri de muncă
-
avantajul competitiv
Întrebare cheie: Investiția ajută real dezvoltarea firmei sau doar „bifează” cheltuieli eligibile?
3. Asigură cofinanțarea proiectului
Majoritatea programelor de finanțare nerambursabilă nu acoperă 100% din investiție.
Surse posibile de cofinanțare:
-
aport propriu
-
credit bancar
-
leasing
-
linie de credit pentru cash-flow
⚠️ Multe proiecte aprobate eșuează pentru că antreprenorii nu pot demonstra cofinanțarea la timp.
Discuția cu banca trebuie începută înainte de deschiderea apelului.
4. Optimizează indicatorii financiari pentru punctaj maxim
În cadrul unui apel de proiecte, punctajul poate depinde de:
-
rata rentabilității
-
productivitatea muncii
-
contribuția proprie
-
numărul de angajați
Cu 3–6 luni înainte de lansare poți:
-
majora capitalul social
-
optimiza structura costurilor
-
îmbunătăți marja de profit
Pregătirea financiară strategică poate face diferența între un proiect respins și unul finanțat.
5. Pregătește documentele tehnice din timp
Documentația pentru fonduri europene presupune:
-
oferte conforme
-
devize estimative
-
studii de piață
-
documente pentru spațiu (contract, extras CF)
-
eventuale avize și autorizații
Depunerea în primele zile ale apelului îți oferă avantaj în cazul programelor cu evaluare „primul venit – primul servit”.
6. Monitorizează ghidurile în consultare publică
Înainte de lansarea oficială, ghidurile apar în consultare publică.
Aceasta este etapa ideală pentru:
-
estimarea punctajului
-
ajustarea investiției
-
identificarea riscurilor
Firmele pregătite finalizează proiectul înainte de deschiderea oficială.
7. Construiește echipa pentru implementare
Un proiect de finanțare nu se termină la depunere.
Ai nevoie de:
-
contabil implicat
-
consultant specializat
-
responsabil intern pentru implementare
Urmează raportări, proceduri de achiziții și perioadă de monitorizare de 3–5 ani.
Checklist: Cum pregătești firma pentru un apel de proiecte
✔ Verific eligibilitatea firmei
✔ Aleg investiția strategică
✔ Asigur cofinanțarea
✔ Optimizez indicatorii financiari
✔ Pregătesc documentele tehnice
✔ Monitorizez ghidurile în consultare
✔ Stabiliesc echipa de implementare
Întrebări frecvente (FAQ)
Când trebuie să încep pregătirea pentru un apel de proiecte?
Ideal cu 3–6 luni înainte de lansarea oficială.
Pot aplica dacă firma are datorii?
În majoritatea cazurilor, nu. Datoriile la bugetul de stat pot duce la respingerea proiectului.
Este obligatorie cofinanțarea?
Da, majoritatea programelor solicită contribuție proprie.
Concluzie
Pregătirea firmei pentru următorul apel de proiecte nu este o acțiune de ultim moment, ci un proces strategic.
Antreprenorii care tratează finanțările nerambursabile ca instrument de dezvoltare — nu ca oportunitate accidentală — obțin cele mai bune rezultate.
Pregătește-ți firma pentru următorul apel de proiecte
Obținerea unei finanțări nerambursabile nu ține de noroc, ci de strategie, pregătire și poziționare corectă înainte de lansarea apelului.
În cadrul serviciilor noastre de consultanță:
✔ Analizăm eligibilitatea firmei și a investiției
✔ Estimăm realist punctajul proiectului
✔ Optimizăm indicatorii financiari înainte de depunere
✔ Stabilim strategia de cofinanțare
✔ Pregătim documentația completă pentru depunere
✔ Asigurăm suport în implementare și monitorizare
Lucrăm planificat, nu reactiv.
Dacă vrei să tratezi finanțarea ca pe un instrument real de creștere, nu ca pe o oportunitate de moment, hai să discutăm.
Programează o analiză preliminară
Prima etapă este o discuție strategică în care evaluăm dacă proiectul tău are șanse reale de finanțare și ce pași trebuie făcuți imediat.
📩 Programează o consultanță și pregătește-ți firma din timp pentru următorul apel de proiecte.
Ing.Popa Ionel, consultant accesare fonduri